Cégcímek vásárlása Ausztriában: mire figyeljen?

Kilenc ellenőrzési pont a megrendelés előtt

1. Honnan származnak az adatok?

Ausztriában nincs olyan nyilvántartás, amelyből elérhetőségi adatokat lehetne letölteni. Az osztrák cégjegyzék (Firmenbuch), az iparengedély-nyilvántartás és az egyesületi nyilvántartás egyedi lekérdezésekre szolgál, a cégjegyzék ráadásul adatbázisként védett. Egy cégadatbázis ezért nyílt térképadatokból, nyilvános szakmai cégkatalógusokból, kamarai jegyzékekből és a cégek impresszumában közölt adatokból épül. Egy megbízható szolgáltató megnevezi ezeket a forrásokat. Háttér: Firmenbuch, GISA és egyesületi nyilvántartás.

2. Melyik adatállapot érvényes?

Kérjen dátumot, és kérdezze meg, hogyan kezelik a megszűnt, szüneteltetett vagy törölt vállalkozásokat. A Statistik Austria 2024-ben mintegy 39 600 alapítást és 33 300 megszűnést számolt (előzetes adat); az állomány tehát évről évre érezhetően változik. Egy konkrét dátum többet mond, mint a „folyamatosan frissítve”.

3. Hány rekordban szerepel az a mező, amelyre szüksége van?

Egy összesített szám keveset mond. Postai kiküldésnél a teljes cím számít, CRM-egyeztetésnél inkább a weboldal és a cégjegyzékszám. Kérje el a mezőnkénti lefedettséget pontosan az Ön válogatására.

4. Hogyan van lehatárolva az ágazat?

Az ágazatokat többnyire az ÖNACE szerint határolják le, néha iparág vagy kulcsszavak szerint. Kérdezze meg, mely kódok vannak benne és melyek nem. Bővebben: ÖNACE 2008: ágazati kódok célcsoportlistákhoz.

5. Hogyan történik a regionális besorolás?

Ausztriában többnyire tartomány vagy politikai járás szerint válogatnak. Az irányítószám első számjegye erre nem megbízható támpont, mert az irányítószám-körzetek átnyúlnak a tartományhatárokon. Egy rendezett fájl a tartományt irányítószám-jegyzék alapján rendeli hozzá.

6. Mely rekordok vonatkoznak természetes személyekre?

Az osztrák vállalkozások nagy része egyéni vállalkozás. Adataik személyes adatok. Aki felhasználja őket, annak az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) szerinti jogalapra van szüksége, és be kell tartania a 14. cikk szerinti tájékoztatási kötelezettséget és a 21. cikk szerinti tiltakozási jogot. A társasági forma oszlopa segít felismerni ezeket a rekordokat.

7. Mire szeretné használni az adatokat?

Ausztriában ez a legfontosabb kérdés. A TKG 2021 174. §-a szerint a reklám e-mailek, az SMS-ek, a reklámcélú hívások és faxok előzetes hozzájárulás nélkül nem megengedettek, vállalkozásokkal szemben sem. A megvásárolt cégadatok jól használhatók címzett postai kiküldésekhez, a CRM karbantartásához és bővítéséhez, piacelemzéshez és az értékesítési területek tervezéséhez. Részletek: B2B marketing és a TKG 2021 174. §-a.

8. Megfelelő a fájlformátum?

Megrendelés előtt töltsön le egy mintafájlt. Ellenőrizze a karakterkódolást (a német umlautokat és a ß-t), az elválasztó karaktert, és azt, hogy az irányítószámok és a telefonszámok szövegként vannak-e tárolva. A firmdat.at mintafájlja 30 teljesen kitalált vállalkozást tartalmaz: Export és mintafájl.

9. Mennyibe kerül egy felhasználható rekord?

Ossza el az árat azoknak a rekordoknak a számával, amelyeket a céljára ténylegesen fel tud használni. Tisztázza, hogy az ár egyszeri vagy előfizetéses, jönnek-e hozzá adók, és hogy megvásárolja az adatokat, vagy csak egy kiküldésre bérli őket.

Egy számítási példa

Az A ajánlat 300 euróba kerül 2000 rekordért, ebből 1600-nak van teljes postai címe. A B ajánlat 400 euróba kerül 2500 rekordért, ebből 2400 teljes címmel. Postai kiküldéshez egy felhasználható rekord az A ajánlatnál nagyjából 19 centbe, a B-nél nagyjából 17 centbe kerül. A drágább ajánlat erre a célra a kedvezőbb. A számok szabadon választott példát mutatnak.

Öt figyelmeztető jel

• „E-mail-címek hideg megkereséshez” vagy „opt-in nélkül”: Ausztriában ez nem előny, hanem kockázat Önnek mint feladónak.
• Nincs forrásmegjelölés, vagy a cégjegyzék teljes lehívására hivatkoznak.
• Nincs dátum az adatállapothoz.
• Nincs mintafájl és mezőleírás.
• Nincs impresszum, és nincs elérhető kapcsolattartási cím a szolgáltatónál.

Gyakori kérdések

Felhasználhatom a megvásárolt osztrák cégcímeket e-mailes reklámhoz?

A címzettek előzetes hozzájárulása nélkül nem. A TKG 2021 174. § (3) bekezdése a reklám e-mailekhez és SMS-ekhez vállalkozásokkal szemben is megköveteli. Egy címlista nem tartalmaz hozzájárulást. A megvásárolt adatokat postai kiküldéshez, a CRM karbantartásához és piacelemzéshez használja.

Miből látom, hogy egy adatbázis naprakész-e?

Kérdezzen rá a forrásonkénti adatállapotra, és arra, hogyan ismerik fel a megszűnt vállalkozásokat. Egy megbízható szolgáltató dátumot ad meg, és leírja, mit jelent az „aktív”. A magyarázat nélküli „naponta frissítve” állítás nem minőségi jellemző.

Mennyibe kerül egy cégcím Ausztriában?

Ez a válogatástól, a mezőktől és a felhasználási jogtól függ. Az ajánlatokat annak alapján hasonlítsa össze, mennyibe kerül egy olyan rekord, amelyet a céljára ténylegesen fel tud használni, és figyeljen arra, hogy megvásárolja-e az adatokat, vagy csak egyetlen kiküldésre bérli őket.

Állapot: 2026. október 25. Az alapításokra és megszűnésekre vonatkozó számok: Statistik Austria, vállalkozásdemográfiai statisztika (tárgyév 2024, a megszűnések előzetes adatok). Ez a cikk általános tájékoztatás, és nem helyettesíti az egyedi esetre szóló jogi tanácsadást.