Export

Cégadatok importálása Excelbe: mezők, mintafájl és ellenőrzési lépések

Egy valódi importálás előtt ellenőrizze, hogyan kezeli alkalmazása az exportmezőket. A fiktív mintafájl segít az elválasztó karakter, az ékezetes betűk és a szöveges oszlopok tesztelésében. Az alapformátum a CSV; az XLSX-et, a JSON-t és az eltérő oszlopokat a szállítás előtt egyeztetjük. Egy adott CRM-be történő közvetlen integrációt nem garantálunk.

A fájl felépítése

Mi szerepel a fájlban

Minden sor egy vállalkozás, minden oszlop egy adat. A felépítés minden ágazatnál azonos, így több exportot is összevonhat, vagy ugyanabba a CRM-sablonba töltheti be.

Oszlop a CSV-benMegnevezésTartalom
firmennameCégnéva forrásban szereplő név, illetve cégnév, a társasági formát jelölő toldattal együtt.
rechtsformTársasági formapéldául GmbH, FlexCo, AG, OG, KG, e.U. (bejegyzett egyéni vállalkozó), egyéni vállalkozás, egyesület vagy szövetkezet, amennyiben a forrásból kiderül.
firmenbuchgerichtCégbíróságtartományi bíróság (Landesgericht), illetve a bécsi kereskedelmi bíróság (Handelsgericht Wien) az impresszum szerint; cégjegyzékbe be nem jegyzett vállalkozásoknál üres.
firmenbuchnummerCégjegyzékszám (FN)FN ellenőrző betűvel (pl. FN 123456a), amennyiben a vállalkozás közzéteszi.
uid_nummerKözösségi adószám (UID)osztrák közösségi adószám (ATU…), csak ha a vállalkozás nyilvánosan feltünteti.
strasseUtca és házszámüzleti cím a forrás szerint.
plzIrányítószámnégyjegyű irányítószám (PLZ), szövegként tárolva.
ortTelepülésaz üzleti cím szerinti község, illetve helység.
bundeslandTartománya 9 szövetségi tartomány egyike, az irányítószám alapján hozzárendelve (nem az első számjegyből levezetve); a regionális szűrés legfontosabb szempontja.
bezirkJáráspolitikai járás vagy törvényhatósági jogú város (Statutarstadt) a finomabb regionális szűréshez.
brancheÁgazatbesorolás a firmdat.at 21 ágazatának egyikébe.
oenace_codeÖNACE-kódgazdasági tevékenység az ÖNACE 2008 szerint, amennyiben a forrásból levezethető.
telefonTelefonnyilvánosan megadott üzleti telefonszám nemzetközi formátumban (+43 …).
emailE-mailnyilvánosan megadott általános üzleti cím a forrás szerint; adatmező CRM-hez és adategyeztetéshez, nem hozzájárulás reklám küldéséhez.
websiteWeboldala cég weboldalának címe a protokollal együtt.

Az üres mező azt jelenti, hogy az adat a forrásokban nem volt elérhető. Soha nem töltjük ki feltételezett értékkel. Jelenleg (állapot: 2026. november 3.) minden bejegyzés az Overture Maps adataiból származik: a jogi forma, az ágazat és az ÖNACE-kód az adatbázisban még nincs kitöltve, a cégbíróság, a cégjegyzékszám és a közösségi adószám pedig csak a tervezett forrással (impresszum és közzététel) érkezik. Hogy a válogatás mely mezőket tartalmazza, azt az árajánlat adja meg.

Importálási útmutató

A CSV-teszttől az ellenőrzött átvételig

  1. Az eredeti megőrzése: a szállított fájlt őrizze meg változatlanul. A teszthez dolgozzon egy másolattal és egy üres céltáblával.
  2. Az importálási előnézet megnyitása: válassza alkalmazása szöveg-/CSV-importját, az UTF-8 kódolást és a pontosvesszőt. Ellenőrizze az umlautokat és a ß-t, valamint azt, hogy minden fejléc külön oszlopban áll-e.
  3. Az adattípusok beállítása: különösen a plz, a telefon, a firmenbuchnummer és az uid_nummer oszlopot kezelje szövegként. Betöltés előtt ellenőrizzen egy +43-mal kezdődő telefonszámot és egy ellenőrző betűs cégjegyzékszámot.
  4. Az üres mezők kezelése: a hiányzó adatokat üresként importálja, ne 0 számként. Egyeztetésnél állítsa be, hogy az üres importértékek ne írják felül automatikusan a saját meglévő adatait.
  5. Az ismétlődések ellenőrzése: használja – ahol van – a cégjegyzékszámot vagy a közösségi adószámot. A hasonló cégnevek, az azonos telefonszámok vagy weboldalak csak támpontok; a kétes eseteket összevonás előtt ellenőrizze.
  6. Az eredmény összevetése: egyezik-e a sorok száma, az oszlopok és a szúrópróbák az eredeti fájllal? Csak ezután vegye át az ellenőrzött importot a munkaállományába.

A mezők lefedettsége fontosabb a fájlméretnél

Egy nagy fájl is kevéssé lehet alkalmas a céljára, ha egy szükséges mező gyakran hiányzik. Ezért az egyeztetett kötelező mezőket és a visszaigazolt válogatási terjedelmet hasonlítsa össze. Az adatbázis állapota oldal elmagyarázza, mit mondanak az elérhetőségi számok, és mit hagynak nyitva.

Előnézet

Mintaadatok

Az alábbi sorok mintaadatok. A táblázatban és a mintafájlban szereplő vállalkozások kitaláltak, hogy lássa a felépítést. A cégjegyzékszámok, a közösségi adószámok és a telefonszámok szándékosan érvénytelenek, az e-mail-címek a fenntartott .example tartományra végződnek. Nem valódi kivonatról és nem megkeresésre szánt elérhetőségekről van szó.

CégnévTársasági formaTartományÁgazatTelefonE-mail
Musterbau Lindner GmbHGmbHBécsÉpítőipar és építőipari szakmák+43 1 0000 001office@musterbau-lindner.example
Elektrotechnik Beispiel e.U.e.U. (bejegyzett egyéni vállalkozó)Felső-AusztriaÉpítőipar és építőipari szakmák+43 1 0000 002office@elektrotechnik-beispiel.example
Alpenblick Maschinenbau GmbHGmbHFelső-AusztriaIpar és gyártás+43 1 0000 005office@alpenblick-maschinenbau.example
Gasthof Zur Musterlindeegyéni vállalkozásSalzburgVendéglátás, szállodaipar és turizmus+43 1 0000 010–
Transporte Fiktiv GmbHGmbHAlsó-AusztriaSzállítás és logisztika+43 1 0000 015office@transporte-fiktiv.example
Software Muster FlexCoFlexCoBécsIT, szoftver és technológia+43 1 0000 016office@software-muster.example
Ziviltechnikerbüro Muster ZT GmbHGmbHStájerországÉpítész- és mérnökirodák+43 1 0000 018office@ziviltechnikerbuero-muster.example
Autohaus Muster GmbHGmbHFelső-AusztriaGépjármű-kereskedelem és autószervizek+43 1 0000 023office@autohaus-muster.example

A valódi exportban minden sor mind a 15 oszlopot tartalmazza, amennyiben az adatok elérhetők.

Műszaki adatok

Formátumok és műszaki adatok

Az alapformátum UTF-8 kódolású CSV BOM-mal, pontosvessző elválasztóval és CRLF sorvéggel. Az Excel és a LibreOffice Calc ezt a kombinációt karakterhibák nélkül nyitja meg, ha a CSV-importot használja.

Formátum egyeztetése

CSV (alapértelmezés)

UTF-8 BOM-mal, pontosvessző, fejléc az oszlopnevekkel

XLSX kérésre

kész Excel-munkafüzet; a nagyon nagy válogatásokat több munkalapra vagy fájlra osztjuk

JSON kérésre

saját alkalmazásokba történő közvetlen importáláshoz

Saját oszlopválasztás

adja meg a szükséges mezőket

A fájlt e-mailben, letöltési linkként kapja meg. Más átadási módokat vagy rendszeres szállítást egyedileg egyeztetünk.

Ár

Mennyibe kerül egy export

Egy teljes ágazat exportja ágazattól függően 229–449 €. A tartomány, járás vagy saját szűrők szerinti válogatást kérésre árazzuk. Minden ár végső ár. Az ágazatonkénti árak az Árak oldalon találhatók.

Egyszeri ágazati export

Egyszeri fizetés, nincs futamidő.

229 €-tól / teljes ágazat

  • A 21 ágazat közül egy vagy több
  • Válogatás tartomány, járás és kapcsolati mezők szerint
  • 15 oszlop CSV, XLSX vagy JSON formátumban
  • Egyszeri szállítás előfizetés nélkül

Gyakori kérdések

Gyakori kérdések az exportról

Ezt a szabályt az importálás előtt határozza meg. Általában célszerű a saját, ellenőrzött adatokat megtartani, és a hiányzó importértékeket nem törlési utasításként kezelni. A mezőhozzárendelést egy másolaton tesztelje, és ellenőrizze rendszere előnézetét.

Az azonos vagy hasonló név önmagában nem elegendő. Használja – ahol van – a cégjegyzékszámot vagy a közösségi adószámot és további címadatokat. A GISA-szám egy iparengedélyt azonosít, nem egy vállalkozást. Az export nem garantál általánosan teljes körű kulcsot.

Ne dupla kattintással nyissa meg a fájlt, különben az Excel hibásan jelenítheti meg az ékezetes betűket és az umlautokat, a pluszjellel kezdődő telefonszámokat pedig képletként vagy számként olvashatja be.

Egy üres munkafüzetben válassza az Adatok › Szövegből/CSV-ből lehetőséget, a fájl eredetét állítsa Unicode (UTF-8) értékre, az elválasztót pedig pontosvesszőre. Az irányítószám, a telefonszám, a cégjegyzékszám és a közösségi adószám oszlopát állítsa szöveg típusúra, majd erősítse meg a Betöltés gombbal. A LibreOffice Calc az importálási párbeszédablakot automatikusan megnyitja.

A CSV-t UTF-8 kódolással, BOM-mal, pontosvessző elválasztóval és CRLF sorvéggel szállítjuk. Ezt a kombinációt az Excel és a LibreOffice megbízhatóan felismeri. Ha alkalmazása vesszőt vagy tabulátort vár, a fájlt ennek megfelelően készítjük elő.

A közzétett számok állapota: 2026. november 3.; a bejegyzések az Overture Maps adataiból származnak (első betöltés: 2026. október 18.). A válogatás adatállapotát minden árajánlatban megadjuk. Egy export elkészítésének dátuma nem azonos az egyes elérhetőségek ellenőrzésének dátumával.

Az összes forrás rögzített frissítési gyakoriságát nem garantáljuk. A részleteket az Adatforrások és módszertan oldal ismerteti.

Igen. Alapértelmezés szerint mind a 15 oszlopot szállítjuk; kérésre olyan fájlt kap, amely csak a CRM-jéhez vagy a postai kiküldéséhez szükséges mezőket tartalmazza. Ugyanígy kizárhatók a teljes cím vagy weboldal nélküli rekordok.

A címzettek előzetes hozzájárulása nélkül nem. A TKG 2021 174. § (3) bekezdése szerint Ausztriában a reklám e-mailek vállalkozásokkal szemben is hozzájárulás nélkül nem megengedettek. Az e-mail oszlop az üzleti kapcsolatok azonosítását és karbantartását szolgálja, például a CRM-ben, nem reklám küldését.

Ez az ágazattól, a régiótól és a szűrőktől függ. Egy teljes ausztriai ágazat elfér egy Excel-munkalapon (a korlát 1 048 576 sor); a nagyon nagy válogatásokat kérésre tartományonként felosztjuk, vagy JSON formátumban szállítjuk.

Mondja el, kit szeretne elérni

A megrendelés előtt megadjuk a szűrés utáni terjedelmet, az árat és az adatállapotot.