Export

Importare dati aziendali in Excel: campi, file di esempio e verifiche

Prima di un’importazione reale verifichi come la Sua applicazione elabora i campi dell’export. Il file di esempio fittizio aiuta a provare separatori, dieresi e colonne di testo. Il CSV è il formato standard; XLSX, JSON e colonne diverse li concordiamo prima della consegna. Non è garantita un’integrazione diretta con un determinato CRM.

Struttura del file

Che cosa contiene il file

Ogni riga è un’azienda, ogni colonna un dato. La struttura è uguale per tutti i settori, così può unire più export o importarli nello stesso modello di CRM.

Colonna nel CSVDenominazioneContenuto
firmennameRagione socialenome o ragione sociale come da fonte, inclusa l’indicazione della forma giuridica.
rechtsformForma giuridicaad esempio GmbH, FlexCo, AG, OG, KG, e.U. (impresa individuale iscritta), impresa individuale, associazione o cooperativa, se ricavabile dalla fonte.
firmenbuchgerichtTribunale del registro delle impresetribunale regionale (Landesgericht) o tribunale commerciale di Vienna (Handelsgericht Wien) secondo le note legali; vuoto per le imprese non iscritte nel Firmenbuch.
firmenbuchnummerNumero di registro (FN)FN con lettera di controllo (ad es. FN 123456a), se l’impresa lo pubblica.
uid_nummerPartita IVA austriaca (UID)numero di identificazione IVA (ATU…), solo se l’impresa lo indica pubblicamente.
strasseVia e numero civicoindirizzo aziendale come da fonte.
plzCAPcodice postale a quattro cifre (PLZ), salvato come testo.
ortLocalitàcomune o località dell’indirizzo aziendale.
bundeslandStato federatouno dei 9 Stati federati, attribuito tramite il codice postale (non dedotto dalla prima cifra); il filtro principale per una selezione regionale.
bezirkDistrettodistretto politico o città statutaria per una selezione regionale più fine.
brancheSettoreattribuzione a uno dei 21 settori di firmdat.at.
oenace_codeCodice ÖNACEattività economica secondo ÖNACE 2008, se ricavabile dalla fonte.
telefonTelefononumero aziendale indicato pubblicamente, in formato internazionale (+43 …).
emailE-mailindirizzo aziendale generico indicato pubblicamente, secondo la fonte; campo dati per CRM e confronto, non un consenso alla pubblicità.
websiteSito webindirizzo del sito aziendale, protocollo incluso.

Un campo vuoto significa che il dato non era disponibile nelle fonti. Non lo completiamo mai con valori presunti. Al 3 novembre 2026 tutti i record provengono da Overture Maps: forma giuridica, settore e codice ÖNACE non sono ancora compilati nel database, mentre tribunale del registro, numero di registro (FN) e partita IVA (UID) arriveranno solo con la fonte prevista delle note legali e dell’informativa sulla proprietà. Quali campi contiene la Sua selezione lo indica l’offerta.

Guida all’importazione

Dalla prova del CSV all’importazione verificata

  1. Conservare l’originale: conservi il file fornito senza modificarlo. Per la prova lavori con una copia e una tabella di destinazione vuota.
  2. Aprire l’anteprima di importazione: scelga l’importazione da testo/CSV della Sua applicazione, UTF-8 e punto e virgola. Verifichi dieresi e ß e che ogni intestazione si trovi in una colonna propria.
  3. Definire i tipi di dati: tratti come testo in particolare plz, telefon, firmenbuchnummer e uid_nummer. Prima di caricare verifichi un numero di telefono con +43 e un numero di registro con lettera di controllo.
  4. Gestire i campi vuoti: importi i dati mancanti come vuoti, non come numero 0. In caso di allineamento stabilisca che i valori vuoti dell’importazione non sovrascrivano automaticamente i dati già presenti.
  5. Verificare i duplicati: usi, se presenti, numero di registro (FN) o partita IVA (UID). Nomi simili, numeri di telefono o siti web uguali sono solo indizi; controlli i casi dubbi prima di un’unione.
  6. Confrontare il risultato: numero di righe, colonne e campioni corrispondono al file originale? Solo allora trasferisca l’importazione verificata nella Sua base dati di lavoro.

Copertura dei campi prima della dimensione del file

Un file grande può essere poco adatto al Suo scopo se un campo necessario manca spesso. Confronti quindi i campi obbligatori concordati e il volume confermato della selezione. La pagina Stato del database spiega che cosa dicono i numeri dei contatti e che cosa lasciano aperto.

Anteprima

Dati di esempio

Le righe seguenti sono dati di esempio. Le aziende nella tabella e nel file di esempio sono del tutto inventate, perché possa vederne la struttura. Numeri di registro, partite IVA e numeri di telefono sono volutamente non validi, gli indirizzi e-mail terminano con il dominio riservato .example. Non si tratta né di un estratto reale né di contatti da utilizzare.

Ragione socialeForma giuridicaStato federatoSettoreTelefonoE-mail
Musterbau Lindner GmbHGmbHViennaEdilizia e artigianato edile+43 1 0000 001office@musterbau-lindner.example
Elektrotechnik Beispiel e.U.e.U. (impresa individuale iscritta)Alta AustriaEdilizia e artigianato edile+43 1 0000 002office@elektrotechnik-beispiel.example
Alpenblick Maschinenbau GmbHGmbHAlta AustriaIndustria e produzione+43 1 0000 005office@alpenblick-maschinenbau.example
Gasthof Zur Musterlindeimpresa individualeSalisburgoRistorazione, alberghi e turismo+43 1 0000 010–
Transporte Fiktiv GmbHGmbHBassa AustriaTrasporti e logistica+43 1 0000 015office@transporte-fiktiv.example
Software Muster FlexCoFlexCoViennaIT, software e tecnologia+43 1 0000 016office@software-muster.example
Ziviltechnikerbüro Muster ZT GmbHGmbHStiriaStudi di architettura e ingegneria+43 1 0000 018office@ziviltechnikerbuero-muster.example
Autohaus Muster GmbHGmbHAlta AustriaCommercio auto e officine+43 1 0000 023office@autohaus-muster.example

Nell’export reale ogni riga contiene tutte le 15 colonne, se i dati sono disponibili.

Dati tecnici

Formati e dati tecnici

Il formato standard è il CSV in UTF-8 con BOM, con punto e virgola come separatore e CRLF come fine riga. Excel e LibreOffice Calc aprono questa combinazione senza errori di caratteri, se usa l’importazione CSV.

Concordi il formato

CSV (standard)

UTF-8 con BOM, punto e virgola, riga di intestazione con i nomi delle colonne

XLSX su richiesta

cartella di lavoro Excel pronta; le selezioni molto grandi le suddividiamo su più fogli o file

JSON su richiesta

per l’importazione diretta nelle proprie applicazioni

Selezione delle colonne

indichi i campi che Le servono

Riceve il file via e-mail come link per il download. Altre modalità di trasmissione o forniture periodiche le concordiamo individualmente.

Prezzo

Quanto costa un export

L’export di un intero settore costa, a seconda del settore, da 229 a 449 €. Le selezioni per Stato federato, distretto o filtri personalizzati sono quotate su richiesta. Tutti i prezzi sono prezzi finali. I prezzi per settore si trovano in Prezzi.

Export una tantum di un settore

Pagamento una tantum, nessuna durata minima.

da 229 € / intero settore

  • Uno o più dei 21 settori
  • Selezione per Stato federato, distretto e campi di contatto
  • 15 colonne in CSV, XLSX o JSON
  • Consegna una tantum senza abbonamento

Domande frequenti

Domande frequenti sull’export

Stabilisca questa regola prima dell’importazione. Di norma conviene conservare i propri dati verificati e non trattare i valori mancanti dell’importazione come ordine di cancellazione. Provi la corrispondenza dei campi con una copia e controlli l’anteprima del Suo sistema.

Un nome uguale o simile da solo non basta. Usi, se presenti, numero di registro (FN) o partita IVA austriaca (UID) e informazioni aggiuntive sull’indirizzo. Il numero GISA identifica un’autorizzazione all’esercizio di un’attività commerciale, non un’impresa. L’export non garantisce una chiave universalmente completa.

Non apra il file con un doppio clic, altrimenti Excel può visualizzare in modo errato le dieresi e leggere i numeri di telefono con il segno più iniziale come formula o come numero.

In una cartella di lavoro vuota scelga Dati › Da testo/CSV, imposti l’origine del file su Unicode (UTF-8) e il delimitatore su punto e virgola. Imposti le colonne CAP (plz), telefono, numero di registro e partita IVA come testo e confermi con Carica. In LibreOffice Calc la finestra di importazione si apre automaticamente.

Il CSV viene fornito in UTF-8 con BOM, con punto e virgola come separatore e CRLF come fine riga. Excel e LibreOffice riconoscono questa combinazione in modo affidabile. Se la Sua applicazione si aspetta virgola o tabulazione, prepariamo il file di conseguenza.

I numeri pubblicati sono aggiornati al 3 novembre 2026; i record provengono dal primo caricamento da Overture Maps del 18 ottobre 2026. Lo stato dei dati della Sua selezione lo indichiamo in ogni offerta. La data di creazione di un export non è la data di verifica di ogni singolo contatto.

Non garantiamo un intervallo di aggiornamento fisso per tutte le fonti. I dettagli sono descritti nella pagina Fonti dei dati e metodologia.

Sì. Di norma forniamo tutte le 15 colonne; su richiesta riceve un file con i soli campi che Le servono per il Suo CRM o il Suo invio postale. Allo stesso modo si possono escludere i record senza indirizzo completo o senza sito web.

Non senza il consenso preventivo dei destinatari. Secondo il § 174, comma 3, TKG 2021 in Austria le e-mail pubblicitarie senza consenso non sono ammesse, anche nei confronti delle imprese. La colonna e-mail serve all’attribuzione e alla cura dei contatti commerciali, ad esempio nel CRM, non all’invio di pubblicità.

Dipende da settore, regione e filtri. Un intero settore in Austria entra in un foglio di lavoro di Excel (limite 1.048.576 righe); su richiesta suddividiamo le selezioni molto grandi per Stato federato o le forniamo in JSON.

Ci dica chi vuole raggiungere

Indichiamo volume dopo i filtri, prezzo e stato dei dati prima dell’ordine.