Export

Import firemních dat do Excelu: pole, ukázkový soubor a kontrolní kroky

Před skutečným importem si ověřte, jak vaše aplikace zpracuje pole exportu. Smyšlený ukázkový soubor pomůže vyzkoušet oddělovače, přehlásky a textové sloupce. Standardním formátem je CSV; XLSX, JSON a jiné sloupce dohodneme před dodáním. Přímou integraci do konkrétního CRM nezaručujeme.

Struktura souboru

Co soubor obsahuje

Každý řádek je jedna firma, každý sloupec jeden údaj. Struktura je pro všechny obory stejná, takže můžete více exportů spojit nebo je nahrát do stejné šablony CRM.

Sloupec v CSVOznačeníObsah
firmennameNázev firmynázev nebo obchodní firma podle zdroje, včetně dodatku o právní formě.
rechtsformPrávní formanapříklad GmbH, FlexCo, AG, OG, KG, e.U. (zapsaný jednotlivý podnikatel), individuální podnikatel, spolek nebo družstvo, pokud je to ze zdroje patrné.
firmenbuchgerichtRejstříkový soudzemský soud (Landesgericht), případně obchodní soud ve Vídni (Handelsgericht Wien) podle povinných údajů (Impressum); u firem bez zápisu ve Firmenbuchu prázdné.
firmenbuchnummerČíslo zápisu (FN)číslo zápisu v obchodním rejstříku (FN) s kontrolním písmenem (např. FN 123456a), pokud ho firma zveřejňuje.
uid_nummerDIČ (UID)rakouské DIČ (UID, ATU…), jen pokud ho firma veřejně uvádí.
strasseUlice a číslo domuobchodní adresa podle zdroje.
plzPSČčtyřmístné poštovní směrovací číslo, uložené jako text.
ortObecobec nebo místní část obchodní adresy.
bundeslandSpolková zemějedna z 9 spolkových zemí, přiřazená podle PSČ (ne podle jeho první číslice); hlavní filtr pro regionální výběr.
bezirkOkrespolitický okres nebo statutární město pro jemnější regionální výběr.
brancheOborzařazení do jednoho z 21 oborů firmdat.at.
oenace_codeKód ÖNACEekonomická činnost podle ÖNACE 2008, pokud ji lze ze zdroje odvodit.
telefonTelefonveřejně uvedené firemní číslo v mezinárodním formátu (+43 …).
emailE-mailveřejně uvedená obecná firemní adresa podle zdroje; datové pole pro CRM a párování, ne souhlas s reklamou.
websiteWebadresa firemního webu včetně protokolu.

Prázdné pole znamená, že údaj nebyl ve zdrojích k dispozici. Nikdy ho nevyplňujeme dopočítanými hodnotami. Ke 3. listopadu 2026 pocházejí všechny záznamy z Overture Maps: právní forma, obor a kód ÖNACE zatím v databázi vyplněné nejsou a rejstříkový soud, číslo FN a DIČ (UID) přibudou až s plánovaným zdrojem povinných údajů (Impressum) a zveřejnění. Která pole váš výběr obsahuje, uvede nabídka.

Návod k importu

Od testu CSV k ověřenému převzetí

  1. Uschovejte originál: dodaný soubor si ponechte beze změny. Pro test pracujte s kopií a s prázdnou cílovou tabulkou.
  2. Otevřete náhled importu: zvolte import textu/CSV ve své aplikaci, UTF-8 a středník. Zkontrolujte přehlásky a ß a to, zda je každé záhlaví ve vlastním sloupci.
  3. Nastavte datové typy: zejména plz, telefon, firmenbuchnummer a uid_nummer zpracujte jako text. Před načtením zkontrolujte jedno telefonní číslo s +43 a jedno číslo FN s kontrolním písmenem.
  4. Ošetřete prázdná pole: chybějící údaje importujte jako prázdné, ne jako číslo 0. Při porovnání stanovte, že prázdné hodnoty z importu automaticky nepřepíší vaše stávající údaje.
  5. Zkontrolujte duplicity: použijte, pokud existuje, číslo FN nebo DIČ (UID). Podobné názvy firem, stejná telefonní čísla nebo weby jsou jen vodítka; sporné případy před sloučením zkontrolujte.
  6. Porovnejte výsledek: sedí počet řádků, sloupce a namátkové vzorky s původním souborem? Teprve potom převezměte ověřený import do svých pracovních dat.

Pokrytí polí je důležitější než velikost souboru

Velký soubor se pro váš účel nemusí hodit, pokud potřebné pole často chybí. Porovnávejte proto dohodnutá povinná pole a potvrzený rozsah výběru. Stránka Stav databáze vysvětluje, co počty kontaktů vypovídají a co nechávají otevřené.

Náhled

Ukázková data

Následující řádky jsou ukázková data. Firmy v tabulce i v ukázkovém souboru jsou zcela smyšlené, abyste viděli strukturu. Čísla FN, DIČ (UID) a telefonní čísla jsou záměrně neplatná, e-mailové adresy končí rezervovanou doménou .example. Nejde o skutečný výpis ani o kontakty k oslovení.

Název firmyPrávní formaSpolková zeměOborTelefonE-mail
Musterbau Lindner GmbHGmbHVídeňStavebnictví a stavební řemesla+43 1 0000 001office@musterbau-lindner.example
Elektrotechnik Beispiel e.U.e.U. (zapsaný jednotlivý podnikatel)Horní RakousyStavebnictví a stavební řemesla+43 1 0000 002office@elektrotechnik-beispiel.example
Alpenblick Maschinenbau GmbHGmbHHorní RakousyPrůmysl a výroba+43 1 0000 005office@alpenblick-maschinenbau.example
Gasthof Zur Musterlindeindividuální podnikatelSalcburskoGastronomie, hotelnictví a cestovní ruch+43 1 0000 010–
Transporte Fiktiv GmbHGmbHDolní RakousyDoprava a logistika+43 1 0000 015office@transporte-fiktiv.example
Software Muster FlexCoFlexCoVídeňIT, software a technologie+43 1 0000 016office@software-muster.example
Ziviltechnikerbüro Muster ZT GmbHGmbHŠtýrskoArchitektonické a inženýrské kanceláře+43 1 0000 018office@ziviltechnikerbuero-muster.example
Autohaus Muster GmbHGmbHHorní RakousyProdej a servis motorových vozidel+43 1 0000 023office@autohaus-muster.example

Ve skutečném exportu obsahuje každý řádek všech 15 sloupců, pokud jsou údaje k dispozici.

Technické údaje

Formáty a technické údaje

Standardním formátem je CSV v UTF-8 s BOM, se středníkem jako oddělovačem a s konci řádků CRLF. Excel i LibreOffice Calc tuto kombinaci otevřou bez chyb ve znacích, pokud použijete import CSV.

Domluvit formát

CSV (standard)

UTF-8 s BOM, středník, záhlaví s názvy sloupců

XLSX na přání

hotový sešit Excelu; velmi velké výběry rozdělíme do více listů nebo souborů

JSON na přání

pro přímý import do vlastních aplikací

Vlastní výběr sloupců

uveďte pole, která potřebujete

Soubor dostanete e-mailem jako odkaz ke stažení. Jiné způsoby předání nebo pravidelné dodávky dohodneme individuálně.

Cena

Kolik export stojí

Export celého oboru stojí podle oboru 229 až 449 €. Výběr podle spolkové země, okresu nebo vlastních filtrů naceníme na poptávku. Všechny ceny jsou konečné. Ceny jednotlivých oborů najdete na stránce Ceny.

Jednorázový export oboru

Jednorázová platba, žádná doba trvání.

od 229 € / celý obor

  • Jeden nebo více z 21 oborů
  • Výběr podle spolkové země, okresu a kontaktních polí
  • 15 sloupců v CSV, XLSX nebo JSON
  • Jednorázové dodání bez předplatného

Časté otázky

Časté otázky k exportu

Toto pravidlo si stanovte před importem. Zpravidla má smysl ponechat vlastní ověřené údaje a chybějící hodnoty z importu nepovažovat za pokyn k výmazu. Přiřazení polí vyzkoušejte na kopii a zkontrolujte náhled ve svém systému.

Stejný nebo podobný název sám nestačí. Použijte, pokud existuje, číslo zápisu v obchodním rejstříku (FN) nebo rakouské DIČ (UID) a k tomu údaje o adrese. Číslo GISA označuje živnostenské oprávnění, ne firmu. Univerzálně úplný klíč export nezaručuje.

Neotvírejte soubor dvojklikem, jinak může Excel špatně zobrazit přehlásky a diakritiku a telefonní čísla se znaménkem plus na začátku načíst jako vzorec nebo číslo.

V prázdném sešitu zvolte Data › Z textu/CSV, nastavte původ souboru na Unicode (UTF-8) a oddělovač na středník. Sloupce PSČ, telefon, číslo FN a DIČ (UID) nastavte jako text a potvrďte tlačítkem Načíst. V LibreOffice Calc se dialog importu otevře automaticky.

CSV dodáváme v UTF-8 s BOM, se středníkem jako oddělovačem a s konci řádků CRLF. Tuto kombinaci Excel i LibreOffice spolehlivě rozpoznají. Pokud vaše aplikace očekává čárku nebo tabulátor, soubor podle toho připravíme.

Zveřejněná čísla mají stav k 3. listopadu 2026; záznamy pocházejí z Overture Maps (první naplnění: 18. října 2026). Stav dat vašeho výběru uvádíme v každé nabídce. Datum vytvoření exportu není datem kontroly každého jednotlivého kontaktu.

Pevný interval aktualizace všech zdrojů nezaručujeme. Podrobnosti popisuje stránka Zdroje dat a metodika.

Ano. Standardně dodáváme všech 15 sloupců; na přání dostanete soubor jen s poli, která potřebujete pro své CRM nebo poštovní zásilku. Stejně tak lze vyřadit záznamy bez úplné adresy nebo bez webu.

Ne bez předchozího souhlasu příjemců. Podle § 174 odst. 3 TKG 2021 jsou reklamní e-maily v Rakousku bez souhlasu nepřípustné i vůči firmám. Sloupec e-mail slouží k přiřazení a údržbě obchodních kontaktů, například v CRM, ne k rozesílání reklamy.

To závisí na oboru, regionu a filtrech. Celý obor v Rakousku se vejde do jednoho listu Excelu (limit 1 048 576 řádků); velmi velké výběry na přání rozdělíme podle spolkových zemí nebo dodáme jako JSON.

Řekněte nám, koho chcete oslovit

Rozsah podle filtrů, cenu a stav dat vám sdělíme před objednávkou.