Firmenbuch, GISA a rejstřík spolků: které údaje o firmách jsou veřejné

Firmenbuch: identita zapsaných firem

Rakouský obchodní rejstřík (Firmenbuch) vedou zemské soudy (Landesgerichte), ve Vídni obchodní soud (Handelsgericht Wien). Zapisuje se mimo jiné číslo zápisu (FN), obchodní firma, právní forma, sídlo a obchodní adresa, předmět činnosti a jméno a datum narození individuálních podnikatelů a osob oprávněných jednat za firmu (§ 3 FBG). Nahlížet do něj smí kdokoli (§ 9 UGB).

Číslo zápisu (FN) se skládá z pořadového čísla a kontrolního písmene, například FN 123456a. Je nejlepším klíčem k jednoznačné identifikaci firmy a zpravidla je uvedeno v povinných údajích: zapsaní podnikatelé musí v obchodních dopisech a na webu uvádět mimo jiné obchodní firmu, právní formu, sídlo, číslo zápisu a rejstříkový soud (§ 14 UGB).

Jednotlivý dotaz ano, hromadný výpis ne

• Jednotlivý dotaz: Do Firmenbuchu se smí jednotlivě dotazovat kdokoli (§ 34 FBG odst. 1), například přes JustizOnline. K jednotlivému dotazu se musí nabízet i bezplatná stručná informace, mimo jiné s obchodní firmou, právní formou, sídlem a obchodní adresou, číslem zápisu a případně adresou webu (§ 34 odst. 1b FBG).
• Hromadné dotazy a dotazy na změny jsou možné jen s licencí spolkového ministerstva spravedlnosti (§ 34 odst. 2 FBG), osobní údaje jen pro účely související s Firmenbuchem.
• Ochrana databáze: Nejvyšší soud (OGH) označil databázi Firmenbuchu za chráněnou databázi podle § 76c UrhG (OGH 9. 4. 2002, 4 Ob 17/02g). Kdo z ní systematicky odebírá podstatné části, toto právo porušuje.

Kdo ve Firmenbuchu není

Individuální podnikatelé se musí zapsat, až když podléhají povinnosti vést účetnictví podle § 189 UGB; ostatní se mohou zapsat dobrovolně (§ 8 UGB odst. 1). Zapsané individuální podnikatele poznáte podle dodatku „e.U.“. Mnoho řemeslných a malých provozů i většina svobodných povolání proto ve Firmenbuchu není.

GISA: rakouský živnostenský rejstřík

V živnostenském rejstříku GISA (Gewerbeinformationssystem Austria) jsou zapsaná živnostenská oprávnění. U fyzických osob jsou veřejné mimo jiné jméno, akademické tituly, datum narození, znění živnosti, provozovny, začátek a konec oprávnění a číslo GISA, u právnických osob také obchodní adresa, právní forma a číslo FN nebo ZVR (§ 365a GewO odst. 1, § 365b odst. 1 GewO).

• Údaje jsou zdarma dostupné na internetu přes vyhledávání v GISA (§ 365e GewO odst. 4).
• Žádost o informace se musí vždy týkat jedné konkrétní osoby nebo jednoho provozu (§ 365e odst. 3 GewO).
• Číslo GISA označuje živnostenské oprávnění, ne firmu. Provoz s více živnostmi má více čísel GISA.
• Telefonní čísla a e-mailové adresy GISA neobsahuje.

Rejstřík spolků

Spolky jsou zapsané v centrálním rejstříku spolků (Zentrales Vereinsregister, ZVR). Veřejné jsou mimo jiné název, číslo ZVR, sídlo a doručovací adresa, pravidlo zastupování a jméno a funkce statutárních zástupců. Zákon počítá s bezplatným jednotlivým dotazem online (§ 19 VerG odst. 3), hromadné dotazy jsou nepřípustné (§ 17 VerG odst. 9).

Seznamy komor svobodných povolání

Kdo vykonává svobodné povolání, často není v žádném ze tří rejstříků, ale je v seznamu své komory:

• Advokáti: Zápisy do seznamu advokátů zveřejňuje rakouská advokátní komora (Österreichischer Rechtsanwaltskammertag) na svém webu (§ 5 odst. 5 RAO).
• Lékařky a lékaři: Seznam lékařů rakouské lékařské komory je v rozsahu části údajů veřejný a dostupný na internetu (§ 27 ÄrzteG 1998).
• Daňoví poradci a auditoři: Komora vede seznamy členů k veřejnému nahlížení (§ 173 WTBG 2017).
• Autorizovaní architekti a inženýři (Ziviltechniker) a zdravotnické profese podle rejstříku zdravotnických profesí mají rovněž veřejné seznamy.

I tyto seznamy slouží k informaci v jednotlivém případě. Do jaké míry je lze používat k jiným účelům, závisí na příslušném právním základu a podmínkách užití.

Kde kontaktní údaje skutečně najdete

Telefonní čísla a e-mailové adresy zveřejňují firmy samy. Právní základy jsou k tomu v Rakousku podrobné:

• § 5 ECG: Kdo nabízí službu informační společnosti, tedy i provozuje firemní web, musí uvést mimo jiné jméno nebo obchodní firmu, zeměpisnou adresu, kontaktní údaje včetně e-mailové adresy a případně číslo zápisu (FN), rejstříkový soud a DIČ (UID).
• § 14 UGB a § 63 GewO: Zapsaní podnikatelé uvádějí v obchodních dopisech a na webu své údaje z Firmenbuchu, nezapsaní živnostníci své jméno a provozovnu, k níž se živnostenské oprávnění vztahuje.
• § 25 MedienG: Zveřejnění podle mediálního zákona (Offenlegung) uvádí vlastníka média, tedy provozovatele webu, s jeho jménem nebo obchodní firmou a sídlem.

Tyto údaje jsou zákonnými informačními povinnostmi. Firmu díky nim lze najít a ověřit, nejsou ale souhlasem s reklamou. Proč je to v Rakousku obzvlášť důležité, vysvětluje článek B2B reklama a § 174 TKG 2021.

Co to znamená pro firemní databázi

Seriózní firemní databázi pro Rakousko nelze „vyexportovat“ z rejstříku. Vzniká z mnoha zdrojů: z otevřených mapových dat, veřejných oborových katalogů, seznamů komor a povinných údajů (Impressum) zveřejněných firmami. Údaje z rejstříků slouží k ověření v jednotlivém případě, například zda číslo zápisu odpovídá názvu.

Jak pracujeme ve firmdat.at: Firmenbuch ve velkém rozsahu nepřebíráme a výpisy z něj neprodáváme. Číslo zápisu (FN) a rakouské DIČ (UID) jsou v exportu jen tehdy, když je firma sama zveřejňuje. Jednotlivé zdroje uvádí stránka Zdroje dat a metodika.

Časté otázky

Jsou ve Firmenbuchu telefonní číslo a e-mailová adresa?

Ne. Rakouský obchodní rejstřík (Firmenbuch) obsahuje mimo jiné číslo zápisu (FN), obchodní firmu, právní formu, sídlo a obchodní adresu, předmět činnosti a osoby oprávněné jednat za firmu (§ 3 FBG). Telefon a e-mail mezi ně nepatří; bezplatná stručná informace uvádí, pokud existuje, adresu webu (§ 34 odst. 1b FBG).

Smí se Firmenbuch stáhnout celý?

Ne. Jednotlivé dotazy smí provádět kdokoli (§ 34 odst. 1 FBG). Hromadné dotazy a dotazy na změny jsou možné jen s licencí rakouského ministerstva spravedlnosti (§ 34 odst. 2 FBG). Databáze Firmenbuchu je navíc chráněna jako databáze (§ 76c UrhG, OGH 4 Ob 17/02g).

Je ve Firmenbuchu zapsaná každá firma?

Ne. Kapitálové a osobní společnosti zapsané jsou, individuální podnikatelé ale až tehdy, když mají povinnost vést účetnictví podle § 189 UGB; pod touto hranicí je zápis dobrovolný (§ 8 odst. 1 UGB). Mnoho malých provozů proto najdete jen v živnostenském rejstříku (GISA) nebo v seznamech jejich komory.

Je číslo GISA identifikačním číslem firmy?

Ne. Číslo GISA označuje živnostenské oprávnění. Firma může mít více živností, a tedy více čísel GISA. Jako jednoznačný klíč firmy se hodí spíš číslo zápisu v obchodním rejstříku (FN) nebo rakouské DIČ (UID), pokud existují.

Stav ke dni 25. října 2026. Znění zákonů a rozhodnutí OGH podle Právního informačního systému spolkové vlády (RIS), staženo týž den. Tento článek je obecnou informací a nenahrazuje právní poradenství v konkrétním případě.